BESTYRELSESARBEJDE: De rigtige folk i bestyrelsen er det vigtigste. Men hvorfor ikke give dem nogle bedre betingelser?

BetterBoard har siden midten af 2017 tilbudt en online platform for bestyrelsesarbejdet, hvor man samler alt på et sted, og med mindst 40.000 bestyrelser i små og mellemstore virksomheder, er potentialet kæmpestort, fortæller medstifter Stefan Schelde Hansen.

- Hvis bestyrelsen skal tilføre virksomheden værdi, er det vigtigste, at der sidder de rigtige folk i bestyrelsen. Men de kan tilføre mere værdi, hvis der er en god struktur og orden i eget penalhus, siger Stefan Schelde Hansen, der sammen med Per Lund står bag Kolding-virksomheden BetterBoard, der selv har udviklet løsningen fra bunden af.

- Alt materiale og dokumentation er samlet ét sted, og det er tilgængeligt for alle. Det giver hurtigere svar på stort og småt. Vi plejer at sige, at vi giver bestyrelsen mere tid til det værdiskabende bestyrelsesarbejde, og på den måde kan de optimere forretningen. Vi gør dem ikke bedre, men løsningen frigiver tid til, at de kan lave en bedre forretning, siger Stefan Schelde Hansen og fortsætter:

- Vi oplever en virkelig stor interesse for en meget bred vifte af virksomheder. Der er fortsat et meget stort marked, og det er langt fra dækket. Selv om vi fortsat vokser rigtig godt, er vi kun lige begyndt, siger Stefan Schelde Hansen.

Han fik ideen til virksomheden, mens han var ansat hos Scandinavian Executive Institute, der tilbyder toplederuddannelser og bestyrelsesuddannelser til primært direktører, ejerledere og bestyrelsesmedlemmer.

Her var han blandt andet tovholder på bestyrelsesuddannelsen, og hver gang han var af sted med et hold til Frankrig, blev der foretaget en miniundersøgelse af, hvad der var den største forhindring i forhold til at være et værdiskabende bestyrelsesmedlem.

- Struktur blev altid nævnt som en hindring for det værdiskabende bestyrelsesarbejde. Det var altid med i top fem, og jeg kunne jo høre, at det var noget, der gik igen fra år til år, når vi var af sted med deltagerne. Det var sådan noget med: Den mail har jeg da ikke lige set? Er der sendt et opdateret budget, som vi skulle kigge på? Og selve dokumenthåndteringen var også en udfordring, siger Stefan Schelde Hansen.

- Specielt også det med at skulle underskrive et referat, som i langt de fleste tilfælde først skete på det næstkommende møde, og hvor referatet blev sendt på rundtur. Det betød ofte, at der "forsvandt" 10-20 minutter af bestyrelsesmødet på noget, som nemt kunne have været klaret inden, fortæller Stefan Schelde Hansen.

Selv kan han ikke kode og programmere, og han fik kontakt til senior-softwareingeniør Per Lund, som i dag er BetterBoards CTO og medejer. Portalen er skabt på baggrund af alt den viden omkring ”manglen” på effektiv og struktureret bestyrelsesarbejde, som Stefan Schelde Hansen selv har erfaret.

Derudover har der været bestyrelsesbrugergrupper i Norden, som har været en stor del af inputtet til, hvad portalen skal kunne og ikke mindst til brugervenligheden. Det har blandet andet resulteret i nogle af de mest anvendte funktioner som en digital mødebog, agenda- og referatfunktion, E-signering og interaktivt årshjul.

- Der er ikke en mail, der forputter sig. Der er struktur på det hele. Vi samler alt mødemateriale ét sted. Bestyrelsesmedlemmer får besked, når nyt materiale kræver deres opmærksomhed, og de kan se, hvor lang tid det tager at læse materialet til næste bestyrelsesmøde, siger Stefan Schelde Hansen.

Den voksende interesse for at samle alt på et sted skal også ses i lyset af den professionalisering af bestyrelsesarbejdet, der inden for de seneste 10 år har fundet sted i forhold til SMV-segmentet, lyder det fra direktøren.

- Mange virksomheder har fået øjnene op for, hvor meget værdi det skaber at have en bestyrelse, der matcher det, som virksomheden har brug for, siger Stefan Schelde Hansen.

- Professionalisering handler meget om at sætte det rigtige hold. Det handler om at få de rigtige kompetencer. Hvad har vi behov for? Hvordan optimerer vi forretningen? Der er også fokus på diversitet. Det giver jo ikke mening at have en bestyrelse, hvor alle tænker ens og har det samme mindset. Men så handler det også om at have styr på det, der foregår i bestyrelsen – orden i eget penalhus, siger Stefan Schelde Hansen.

- Der har fra samfundets side været fokus på, at der var bedre styr på det formelle. Det gælder i forhold til GDPR-regler, "kontrolpakken” og generel it-sikkerhed. Men det var som udgangspunkt ikke derfor, at vi skabte løsningen, men her er kravene jo blevet meget større, og det har kun været en fordel for os. Når du bruger vores system, så kan du sætte flueben ved de ting, siger Stefan Schelde Hansen.

Der er fortsat dem, der foretrækker at printe det hele. Dem er der også plads til i portalen, hvor de downloader mødebogen.

Det kan være ejeren eller stifteren, der foretrækker at have et stykke papir. Men corona har gjort det nemmere at sælge en digital løsning.

- Corona er noget skidt, men det har helt sikkert haft en positiv effekt på vores forretning. Vi kan tydeligt mærke, at folk er blevet mere digitale siden, vi gik i luften i 2017. I dag er det jo ikke et problem at lave et online-møde. Det kunne godt være en ting i 2017. Her har corona kun gjort os alle mere digitale, og det kan vi godt mærke, siger Stefan Schelde Hansen.

- Alle vi taler med, siger det er smart, og prismæssigt kan folk også være med. Men de skal til at arbejde på en ny måde, og det er den største udfordringen. Der er også nogle, der i de enkelte bestyrelser ikke bruger de digitale løsninger fuldt ud, og så printer man materiale ud. Men det er stadigvæk en fordel samlet set, siger Stefen Schelde Hansen, der samtidig kan løfte lidt af sløret for, at portalen bliver udvidet med et datarum, der kan bruges i forbindelse med virksomhedshandler og andre projekter, som kræver høj sikkerhed og fortrolighed. De første virksomheder har allerede brugt datarummet.

- Vi ser flere og flere virksomhedshandler. Sidste år steg antallet med over 70 procent. Det er helt vildt. Her kommer vores virksomhed også ind, fordi vi tilbyder et datarum. Her kan du blandt andet se alt, da der er fuld dokument-tracking, avanceret Q&A-funktion, komplet eksport, og alt er naturligvis krypteret og samtidig bygget i et meget intuitivt og brugervenligt miljø. Så vi lægger hele tiden på, siger Stefen Schelde Hansen.

VÆRKTØJER: BetterBoard har udviklet og sælger en digital bestyrelsesportal, hvor bestyrelser, foreninger og organisationer kan samle og strukturere arbejdet i bestyrelsen. Løsningen gør det nemmere at planlægge, eksekvere og følge op på bestyrelsesarbejdet.

Virksomheden er stiftet i 2017 af Stefan Schelde Hansen og Per Lund. Her deler Stefan Schelde Hansen et par af de værktøjer virksomheden bruger i dagligdagen for at lette arbejdet.

Der er skruet op for overvågning og sikkerhedstiltag i den danske energiforsyning. Det gælder blandt andet hos det statslige Energinet med hovedsæde i Fredericia, skriver Fredericia Dagblad.

Den danske elforsyning overvåges fra et sikret kontrolrum i det statslige Energinets hovedsæde i Erritsø uden for Fredericia. Kontrolcentret er bemandet 24 timer i døgnet. Situationen betyder, at sikkerhedsniveauet er skærpet både omkring hovedsædet og Energinets øvrige virksomheder og anlæg.

- Energinet har et koordinerende ansvar for beredskabet i el- og gassektoren, og det forhøjede beredskab betyder, at der nu blandt andet er skærpet overvågning, begrænset adgang, øget overvågning mv. på en række af landets forskellige el- og gasvirksomheder, herunder også på nogle af Energinets egne bygninger og el- og gasanlæg, oplyser kommunikationschef ved Energinet Jesper Nørskov Rasmussen til Avisen Danmark.

Det betyder, at det ikke længere er muligt at køre helt op til Energinets hovedsæde. Men overvågningen gælder ikke bare fysisk. Det handler i høj grad også om at sikre sig mod cybertrusler, oplyser Jesper Nørskov Rasmussen.

Fagforbundet 3F varsler konflikt mod et polsk firma, der arbejder med at etablere lagerfaciliteter for Bestseller i Taulov. Det er en konflikt, der kan brede sig og ende med at ramme flere virksomheder - også nogle, der slet ikke har noget med sagen at gøre.

Firmaet har folk gående i Bestsellers afdeling af Taulov Dry Port, som er ved at blive indrettet med lagerfaciliteter til den danske tøjkoncern. Ifølge 3F sker det med en timeløn på cirka 139 kroner, skriver Fredericia Dagblad.

Efter forgæves forsøg på at få det polske firma til at indgå overenskomst har 3F meddelt, at forbundets medlemmer ikke må arbejde for firmaet. Men det gjorde de nu heller ikke i forvejen. Men 3F lægger op til en sympatikonflikt, siger Benny Sørensen,  der er faglig sekretær ved 3F Fredericia.

Kommunikationschef hos Bestseller Kasper Reggelsen skriver i en mail til Fredericia Dagblad, at Bestseller "i alle sammenhænge" bakker op om danske regler og vilkår. Og han understreger, at det polske firma er hyret af det firma, Bestseller har hyret til at lede arbejdet.

- Vi både kræver og har naturligvis en forventning om, at de virksomheder, vi hyrer til en opgave, lever op til de danske regler og vilkår. Det gælder naturligvis også de underleverandør, som firmaet må hyre ind. Og ved den mindste tvivl herom undersøger vi det naturligvis og tilsikrer, at det er tilfældet. Det gør vi også her, skriver han og tilføjer, at han forventer, at problemet kan løses.

Byggefirmaet Lunderskov Nybyg A/S indgav 3. marts sin konkursbegæring. Der var cirka 50 ansatte i firmaet, der opførte nybyggede huse og renoverede ejendomme, skriver JydskeVestkysten. Advokat Jan Bruun Jørgensen, der er kurator i boet, forklarer, at der er to primære årsager til konkursen,

- Der ligger et årsregnskab, der endnu ikke er offentliggjort for 20/21, hvor der er et underskud på 9,7 millioner kroner efter skat. Og så har virksomheden givet tilbud på opgaver, hvor prisstigninger på materialer og underleverandører nu gør, at selskabet også ville kunne se frem til underskud det næste år, siger Jan Bruun Jørgensen.